Mở một tiệm nail, dù là nhỏ hay lớn, không chỉ đòi hỏi tay nghề và đam mê, mà còn cần một bước đi đầu tiên thật vững chắc: chọn mặt bằng thuê. Việc chọn sai địa điểm có thể khiến bạn rơi vào bẫy chi phí, tiếp cận sai tệp khách hoặc thậm chí ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu.
Tại sao việc lựa chọn không gian cho thuê salon phù hợp lại quan trọng?
Việc chọn đúng salon space rental không chỉ là một yếu tố kỹ thuật, mà là nền tảng quyết định thành công của tiệm. Một vị trí thuận tiện, dễ tiếp cận, có lưu lượng người qua lại cao có thể tác động ngay lập tức đến doanh thu, trải nghiệm khách hàng và nhận diện thương hiệu của bạn.
Ngược lại, những sai lầm phổ biến như:
- Thuê mặt bằng ở khu vực ít người qua lại
- Diện tích không phù hợp với layout
- Không đủ chỗ đậu xe hoặc khó tìm kiếm trên bản đồ…sẽ khiến bạn tốn chi phí vận hành mà không thu hút được khách hàng tiềm năng.
Về lâu dài, những quyết định sai này ảnh hưởng nghiêm trọng đến ROI (Return on Investment), khiến việc duy trì hoạt động trở nên nặng nề và tốn kém.
CÁC YẾU TỐ CHÍNH KHI TÌM KIẾM NƠI MỞ TIỆM NAIL
1. Vị trí & Lưu lượng giao thông
Một trong những điểm quan trọng nhất chính là đánh giá vị trí và lưu lượng người qua lại. Khu vực lý tưởng để mở tiệm nail thường là:
- Gần khu dân cư đông đúc
- Trung tâm thương mại, tòa nhà văn phòng
- Các tuyến đường lớn, dễ thấy và dễ tìm
Ngoài ra, cần khảo sát lượng người đi bộ (foot traffic) vào các khung giờ khác nhau trong ngày, quan sát xem đối tượng khách có phù hợp không. Chỗ đậu xe – cả cho ô tô và xe máy cũng rất quan trọng, đặc biệt nếu bạn ở khu dân cư hoặc thành phố lớn.
Đừng quên phân tích môi trường xung quanh: có nhiều tiệm nail khác không? Họ có đang thành công không? Mình có thể cung cấp điểm khác biệt nào?
2. Mô hình ngân sách và cho thuê
Ngân sách luôn là bài toán khó. Bạn cần xác định rõ:
- Mức thuê hằng tháng + đặt cọc
- Chi phí điện, nước, bảo trì, vệ sinh, dịch vụ quản lý toà nhà (nếu có)
- So sánh giữa thuê nguyên căn (full-space) đặt bàn (mô hình booth hoặc mini-suite)
Sau đó, hãy phân tích khả năng hoàn vốn theo dự đoán doanh thu. Một mẹo nhỏ: chỉ nên dành tối đa 20-30% doanh thu cho chi phí thuê để đảm bảo lợi nhuận.
3. Không gian và bố trí phù hợp
Không gian lý tưởng không cần quá lớn, nhưng phải đủ và tối ưu layout. Đối với không gian nhỏ, bạn cần tính:
- Khu vực lễ tân (có thể tích hợp với khu chờ)
- Số lượng bàn nail (2-4 là phù hợp với tiệm nhỏ)
- Ghế pedicure (nếu có)
- Khu vệ sinh, kho nhỏ, khu staff nghỉ (nếu đủ diện tích)
Không gian hình chữ nhật dễ sắp xếp hơn so với hình chữ L hay méo mó. Bạn cũng cần lưu ý các yếu tố kỹ thuật: hệ thống điện, nước, thoát nước, Wifi, điều hòa,… Tốt nhất, hãy có bản vẽ sơ đồ mặt bằng ngay từ khi khảo sát.
4. Điều khoản thuê và tính linh hoạt
Hợp đồng thuê mặt bằng có rất nhiều điều khoản mà bạn cần đọc kỹ:
- Thời hạn thuê: nên từ 1-3 năm nếu là khởi đầu
- Điều khoản gia hạn: cần linh hoạt để không bị ép giá
- Chính sách tăng giá thuê hàng năm
- Quy định sửa chữa, cải tạo, gắn biển hiệu
- Điều kiện chấm dứt sớm hợp đồng và việc chuyển nhượng lại mặt bằng
Tốt nhất, bạn nên đàm phán để có quyền tu sửa nhỏ mà không cần chủ nhà can thiệp quá sâu.
5. Tuân thủ pháp lý và quy định
Bất kỳ tiệm nail nào cũng cần đảm bảo các yếu tố pháp lý:
- Giấy phép kinh doanh
- Giấy phép hành nghề (nếu cần, tùy địa phương)
- Đăng ký vệ sinh, môi trường
- Kiểm định phòng cháy chữa cháy (PCCC)
- Đăng ký an toàn lao động (nếu có nhân viên)
Vì vậy, hãy đảm bảo nơi bạn định thuê đã đáp ứng cơ bản những điều này hoặc có khả năng dễ dàng xin cấp phép.
6. Ưu và nhược điểm của các lựa chọn cho thuê khác nhau
<p">Khi tìm cách thuê mặt bằng mở tiệm nail, bạn sẽ thấy có rất nhiều hình thức thuê khác nhau như: thuê nguyên căn (full-space), thuê booth/salon suite, hoặc chia sẻ không gian (shared salon). Mỗi lựa chọn đều có ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với từng giai đoạn phát triển và mục tiêu tài chính của chủ tiệm. Việc hiểu rõ từng mô hình sẽ giúp bạn đưa ra quyết định khôn ngoan hơn và tránh được những rủi ro không đáng có.| Hình thức thuê | Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|---|
| Thuê nguyên căn (Full-space) | - Toàn quyền kiểm soát & thiết kế không gian - Không chia sẻ tiện ích hoặc doanh thu - Tạo dựng thương hiệu lâu dài |
- Chi phí đầu tư ban đầu cao - Rủi ro tài chính nếu chưa có lượng khách ổn định - Áp lực duy trì & marketing |
| Thuê gian hàng / booth / suite | - Chi phí thấp hơn - Dễ bắt đầu, phù hợp với người mới - Không cần đầu tư nhiều vào cơ sở vật chất |
- Chia sẻ không gian chung - Hạn chế branding cá nhân - Phải tự marketing để có khách riêng |
| Không gian làm đẹp chung (Shared salon / Co-working) | - Chia sẻ chi phí hiệu quả - Có cộng đồng hỗ trợ - Môi trường học hỏi, kết nối nghề nghiệp |
- Dễ xảy ra xung đột nếu không quản lý tốt - Khó định vị thương hiệu riêng - Không gian bị giới hạn |
Danh sách kiểm tra thực tế trước khi ký hợp đồng thuê
Trước khi đặt bút ký bất kỳ hợp đồng thuê mặt bằng nào, bạn cần một checklist chi tiết để đảm bảo mọi yếu tố then chốt đều đã được kiểm tra và đánh giá kỹ lưỡng. Đây là bước quan trọng nhằm hạn chế rủi ro, tăng khả năng thương lượng và tránh những sai lầm có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh sau này. Dưới đây là các mục cần lưu ý:
1. Đánh giá vị trí
Khảo sát vị trí là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong hành trình tìm địa điểm thuê phù hợp. Đừng chỉ xem qua hình ảnh trên mạng hoặc tin lời môi giới – bạn cần trực tiếp đến thực địa khảo sát vào nhiều khung giờ khác nhau (sáng, trưa, tối, cuối tuần) để đánh giá:
- Lưu lượng người qua lại (foot traffic)
- Khả năng tiếp cận của khách hàng (đường đi, tìm kiếm trên Google Maps)
- Tình hình đậu xe (xe máy, ô tô)
- Sự cạnh tranh trong khu vực (bao nhiêu tiệm nail xung quanh? có quá đông không?)
- Mức độ an toàn khu vực (đèn đường, camera an ninh…)
Một mẹo nhỏ là bạn có thể tự tạo bảng chấm điểm theo thang điểm từ 1–5 cho từng tiêu chí, sau đó tổng hợp để so sánh giữa các vị trí. Đây là một trong những tip cực kỳ hiệu quả mà nhiều chủ tiệm chuyên nghiệp đang áp dụng.
Phân tích khả thi
Sau khi đánh giá vị trí, bước tiếp theo là phân tích khả thi (viability) để xem liệu mặt bằng này có thể giúp bạn hòa vốn và có lãi hay không.
- Tính toán chi phí tổng (thuê + điện nước + nhân sự + vật tư)
- Ước tính số lượng khách hàng bạn cần phục vụ mỗi ngày để đạt break-even point (điểm hòa vốn)
- So sánh với lưu lượng khách tiềm năng thực tế khu vực đó
- Xem xét mức giá dịch vụ bạn định áp dụng và mức chi tiêu trung bình của khách hàng mục tiêu
Nếu thấy khoảng cách giữa chi phí và khả năng tạo doanh thu quá lớn, hãy cân nhắc thuê booth nhỏ hơn hoặc chia sẻ không gian để giảm rủi ro. Đây là giai đoạn bạn cần lý trí nhiều hơn cảm xúc.
Kiểm tra thực tế
Một mặt bằng đẹp trên hình có thể là "bẫy" nếu bạn không trực tiếp kiểm tra. Hãy dành thời gian đi khảo sát và kiểm tra kỹ về mặt vật lý:
- Chất lượng sàn, tường, trần có bị thấm, ẩm mốc, nứt nẻ không?
- Hệ thống điện có ổn định, đủ ổ cắm và an toàn không?
- Hệ thống cấp thoát nước có hoạt động tốt không?
- Ánh sáng tự nhiên và nhân tạo có phù hợp?
- Tín hiệu Wifi, điện thoại có mạnh không?
- Diện tích có đủ để bố trí bàn làm nail, khu lễ tân, khu chờ, phòng vệ sinh, kho nhỏ?
Nếu được, hãy yêu cầu sơ đồ kỹ thuật hoặc bản vẽ layout sẵn từ chủ nhà để dễ dàng lên thiết kế tiệm nail cho phù hợp.
Mẹo đàm phán hợp đồng thuê
Đừng ngại đàm phán hợp đồng thuê – đây là bước bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều chi phí nếu biết cách thương lượng.
- Hỏi rõ ai là người chịu trách nhiệm sửa chữa nếu hư hỏng (bạn hay chủ nhà?)
- Yêu cầu thời gian miễn phí thuê ban đầu (1–2 tuần setup)
- Đàm phán giảm giá thuê trong 3 tháng đầu nếu bạn mới khởi nghiệp
- Thỏa thuận điều khoản hỗ trợ: ví dụ chủ nhà hỗ trợ truyền thông, hoặc giảm giá khi thuê thêm booth/phòng phụ sau này
- Nếu có thể, hãy đưa điều khoản ưu tiên gia hạn hoặc cố định giá thuê trong thời gian đầu
Pháp lý & tài liệu
Cuối cùng và không kém phần quan trọng là kiểm tra toàn bộ giấy tờ pháp lý:
- Mặt bằng có giấy phép xây dựng hợp lệ không?
- Có đầy đủ giấy xác nhận PCCC, an toàn vệ sinh?
- Hợp đồng thuê có điều khoản rõ ràng về thời gian, chi phí, quyền & nghĩa vụ hai bên?
- Có điều khoản về việc chấm dứt hợp đồng sớm hay không?
Bạn nên nhờ luật sư hoặc chuyên gia pháp lý đọc kỹ trước khi ký. Trong trường hợp thuê booth trong salon lớn, hãy yêu cầu bản ghi nhớ quyền sử dụng không gian để tránh tranh chấp về sau.
Theo snschairs