Rất may là với công nghệ phát triển, chính phủ Anh đã cho ra mắt nhiều dịch vụ và tiện ích giúp mọi người quản lý thuế của mình. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn mọi người tự kiểm tra và quản lý Thuế Cá Nhân của mình. Các câu hỏi mà Viethome hay nhận được trong vòng những năm qua bao gồm:
- Làm sao để biết chủ hoặc kế toán báo thuế cho mình có đúng không?
- Nhiều trường hợp bị ảnh hưởng tới tiền trợ cấp mới biết là do chủ báo thuế quá cao so với sự thật
- Vì sao bạn lại bị đóng thêm thuế (hoặc được trả lại thuế) vào cuối năm
- Tờ Bảng Lương ( Pay Slip) có vẻ bị làm giả, làm sao kiểm tra?
- Cách kiểm tra hoặc thay đổi thông tin cho Tax Credit, Child Benefit?
- Tôi đã báo thuế nhiều năm, sau này tôi sẽ được bao nhiêu tiền lương hưu?
Các thông tin dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp các khúc mắc ở trên một cách nhanh chóng dễ dàng:
Tóm lược hệ thống thuế ở Anh
Dù bạn đi làm cho shop, công ty khác ( Nhân viên - Employee) hay là chủ shop, chủ doanh nghiệp (Self-employ) thì bạn đều có mã số thuế của riêng mình để Sở Thuế tính toán xem mỗi năm bạn kiếm được bao nhiêu tiền và phải đóng tổng số thuế là bao nhiêu
Chính phủ Anh khuyến khích và cho phép mọi người tự quản lý và theo dõi thuế. Thậm chí là tự báo thuế mà không cần phải thông qua kế toán. Như các bài trước VietHome đã từng nhắc tới, dù bạn có thuê kế toán thì bạn vẫn bị phạt nếu có sai sót do kế toán làm ra. Bởi vì Sở Thuế yêu cầu các cá nhân tự làm tròn trách nhiệm của mình.
Sở Thuế HMRC trừ tiền thuế của bạn từ lương, và họ tính dựa trên ước lượng lương hằng năm. Ví dụ: nếu bạn kiếm được £2000/tháng thì họ ước tính mỗi năm bạn thu nhập £24000/năm và họ áp dụng mức thuế 20%.
Mỗi tháng bạn sẽ bị trừ thuế vào tiền lương. Tuy nhiên, có lúc bạn được thưởng thêm, bạn được tăng lương, hoặc bạn bị mất việc vài tuần, vài tháng. Vì thế đến cuối năm ( thường là tháng 4 ) họ sẽ tính lại xem bạn đã thu nhập được bao nhiêu tiền, đã đóng bao nhiêu thuế và liệu bạn có còn nợ thuế hay không.
Báo thuế hàng tháng
Thông thường khi bạn nhận lương hàng tháng, Kế Toán hoặc chủ doanh nghiệp sẽ gửi bạn tờ Pay Slip ( Bảng Lương) để bạn biết các con số tháng đó. Tuy nhiên, với cộng đồng người Việt làm nails thì việc này hiếm xảy ra, một phần vì không ai quan tâm và phần khác là mỗi lần xuất Pay Slip là bị tính tiền nên nhân viên không mấy mặn mà.
Tuy nhiên, chính phủ Anh đã thay đổi luật và hệ thống IT, vì thế mỗi khi chủ trả tiền lương cho bạn thì phải báo ngay lập tức cho Sở Thuế, điều này giúp cho cả 3 bên theo dõi ngay lập tức và sửa sai khi cần.
Việc đăng kí tham gia Personal Tax Account sẽ giúp bạn xem được các thông tin này, từ đó bạn có thể sửa chữa ngay khi cần thiết, thay vì phải đợi vài tháng hoặc 1 năm sau thì lúc đó quá muộn.
Personal Tax Account là gì?
Tài khoản thuế cá nhân (Personal Tax Account) sẽ cho phép bạn theo dõi số tiền lương, thuế được báo cho Sở Thuế. Nó giúp bạn theo dõi thông tin thuế của bản thân mà không cần phải liên hệ với kế toán hoặc Sở Thuế.
Đăng kí đơn giản, bạn cần:
- Click vào trang web của chính phủ Anh để đăng kí - Personal Tax Account (click here )
- Đăng kí trước 1 Tài khoản Government Gateway ( Miễn Phí)
- Số Báo Thuế National Insurance Number
Sau khi login, bạn chỉ cần điền số NI và xác nhận 1 số thông tin cá nhân như ngày tháng năm sinh để chứng minh bạn là chủ của số NI.
Trang web sẽ hiện ra thông tin thuế của bạn, dưới đây là một ví dụ VietHome xin giải thích qua:
Trong hình là Mã Số Thuế ( Tax Code) của nhân viên ở công ty cũ và công ty hiện tại (giả định năm 2017). Khi nhận lương nhân viên này phát hiện ra số tiền thuế trên Pay Slip bị sai, nên khi đăng nhập vào thì thấy Mã Số Thuế hiện tại là 550T ( mã tạm thời), nhân viên này có thể trực tiếp liên lạc với Sở Thuế để thông báo và đính chính lại một cách nhanh chóng, dễ dàng.
Ngoài ra, màn hình còn hiển thị số tiền lương dự đoán trong năm 2016/2017 ( £44,969/năm) và dự đoán số tiền thuế sẽ phải đóng trong năm đó là £7,393
Hình trên là ví dụ số tiền lương và thuế đã bị trừ từ lương. Các con số này sẽ trùng với Bảng Lương ( Pay Slip) mà bạn nhận được. Chính chức năng này giúp cho bạn biết kế toán và chủ có báo đúng thuế hay không.
Ở màn hình trên là ví dụ cách tính thuế dựa trên mức lương £54,000/năm.
Trong đó:
£11,000 Đầu tiên Miễn thuế
£32,000 tiếp theo bị đóng 20% = £6400
£11,000 tiếp theo bị đóng 40% = £4,400
Tổng số thuế người này phải đóng trong năm ước tính là £10,800
Nếu trong năm, người này được thưởng thêm, tăng lương hoặc nghỉ việc, thì con số sẽ thay đổi và cũng sẽ được cập nhật ở trang Personal Tax Account.
Tiền Lương Hưu ( State Pension)
Khi bạn đi làm và báo thuế, bạn đã góp phần xây dựng Anh Quốc vì thế bạn sẽ được nhận lương hưu khi về già. Personal Tax Account cũng sẽ ước tính số tiền mà bạn sẽ nhận được. Trong hình ví dụ trên khi người đóng thuế 68 tuổi, họ sẽ nhận được £155.65/tuần.
Việc báo thuế, tính thuế ở Anh Quốc rất đơn giản, không hề phức tạp như mọi người nghĩ. Chỉ cần bỏ thời gian ra tìm hiểu chút là bạn có thể tiết kiệm nhiều tiền và thời gian. VietHome hi vọng bài viết trên sẽ giải đáp được thắc mắc của nhiều anh chị bạn đọc.
VietHome