Việc Sở Thuế xuống kiếm tra các doanh nghiệp của Tây và Việt đã diễn ra từ lâu và thành thông lệ. Thỉnh thoảng họ tích cực đi kiểm tra cách doanh nghiệp bé hơn vì thế mà nhiều doanh nghiệp Việt cũng bị ảnh hưởng.
( Ảnh từ Internet)
Nội dung thư là gì ?
Thư viết 1 Thanh Tra Sở Thuế đã được chỉ định xuống tận nơi để kiểm tra thuế. Người này được phép kiểm tra cơ sở, các tài sản sử dụng, và giấy tờ trong cơ sở kinh doanh.
Vì sao doanh nghiệp của tôi bị kiểm tra ?
Sở Thuế thường không nói lý do nhưng dưới đây là một trong những lý do mà doanh nghiệp của bạn bị thanh tra:
- Ngẫu nhiên
- Sai phạm trên giấy tờ bị nhân viên thuế phát hiện.
- Những khu vực có nhiều doanh nghiệp hay trốn thuế hoặc có ngành nghề có khả năng trốn thuế cao.
- Bạn đã làm gì đó để họ phát hiện, ví dụ như thu nhập thay đổi bất thường, gửi báo cáo thuế muộn, bạn xin hoàn thuế VAT, chi phí vận hành nhiều hơn là thu nhập bạn có.
Thanh tra thuế sẽ làm những gì ở cơ sở kinh doanh?
Bộ Luật Finance Act 2008 cho phép Thanh Tra vào địa điểm kinh doanh để kiểm tra tài sản, giấy tờ báo thuế phục vụ cho việc kiểm tra.
Ví dụ: nếu bạn khai là tiêu hết £2000 để mua bàn làm nails thì họ muốn xem hóa đơn và xem cái bàn đó có thực sự được sử dụng cho doanh nghiệp hay không.
- Họ sẽ kiểm tra tiền thuế bạn đã đóng.
- Giấy tờ lưu lại các tiểu sử mua bán (trong 6 năm)
- Giấy báo thuế PAYE cho nhân viên nếu bạn có nhân viên.
Nếu bạn có Kế Toán họ có thể liên hệ với Kế Toán để hỏi các thông tin này.
Những điều Thanh Tra Thuế bị giới hạn
Luật không cho phép thanh tra lục soát tòa nhà, đâp cửa để vào
Luật chỉ cho phép kiểm tra khu vực kinh doanh, tuy nhiên nếu doanh nghiệp sử dụng các phòng cá nhân để kinh doanh thì họ cũng được phép vào kiểm tra.
Thanh Tra phải báo trước ít nhất 7 ngày trước khi đến.
Những điều cần lưu ý khi Thanh Tra Thuế có mặt ở doanh nghiệp
- Bạn nên có mặt ở đó để giải đáp các thắc mắc của Thanh Tra Thuế. Những gì bạn nói sẽ có thể được ghi lại để phục vụ điều tra sau này.
- Bạn cũng có thể cho nhân viên của mình hỗ trợ, nhưng với điều kiện là họ có thể trả lời các câu hỏi đơn giản.
- Lưu ý: đây là cuộc Thanh Tra chứ không phải khám xét. HMRC không có quyền lấy đồ đạc mà không có sự đồng ý của người chủ.
Họ có thể chụp ảnh để lưu lại bằng chứng.
- Nếu doanh nghiệp có cả nhà ở, thì bạn cần phải nói cho Thanh Tra biết để họ tránh khu đó ra.
Sau buổi kiểm tra, họ sẽ nói cho bạn biết điều gì sẽ xảy ra tiếp theo, liệu họ có tiếp tục quay lại để kiểm tra hay không.
Nếu họ tìm ra sai phạm thì sao ?
Nếu họ thấy bạn đóng thiếu thuế, họ sẽ bảo bạn đóng đủ. Nếu họ thấy bạn làm sai giấy tờ, khai sai thì bạn có thể bị phạt.
Bản thân tác giả đã chứng kiến Thanh Tra Thuế phạt £500 vì chủ doanh nghiệp thiếu một hóa đơn mua hàng trị giá £100 nhưng vẫn khai vào hạch toán tài chính.
Nếu bạn có quá nhiều sai phạm nghiêm trọng trên giấy tờ thì họ sẽ điều tra thêm.
Bạn nên liên hệ với Kế Toán của mình để sẵn sàng hỗ trợ họ trong ngày hôm đó.
VietHome