VietHome xin gửi tới các bạn những thông tin cần thiết để đăng kí giấy khai sinh cho trẻ em sinh ra tại Anh. Nếu các bạn không chắc chắn về phần nào, có thể hỏi thêm Cộng Đồng ở mục Hỏi Đáp:
1. Thời gian, địa điểm và chuẩn bị thông tin để đăng ký giấy khai sinh cho bé:
- Thời gian: Tất cả trẻ em sinh ra trên lãnh thổ Anh, xứ Wales và Bắc Ireland phải được đăng ký khai sinh trong vòng 42 ngày kể từ khi sinh ra.
- Địa điểm: Thủ tục này sẽ được thực hiện tại phòng đăng ký của địa phương nơi em bé được sinh ra hay tại bệnh viện trước khi mẹ và bé xuất viện. Mỗi hội đồng council đều có văn phòng đăng kí riêng.
Nếu bệnh viện cho phép đăng kí khai sinh cho trẻ ngay tại bệnh viện, các nhân viên tại đây sẽ thông báo cho người nhà của trẻ.
Trong trường hợp không thể đăng ký khai sinh tại khu vực trẻ sinh ra, cha mẹ có thể tới đăng ký tại một văn phòng khác, nhân viên tại văn phòng đó sẽ gửi thông tin chi tiết của trẻ đến văn phòng nơi trẻ được sinh ra.
- Những thông tin cần chuẩn bị khi đi đăng kí khai sinh:
Địa điểm và ngày sinh
Họ tên đầy đủ và giới tính của trẻ
Họ tên đầy đủ và địa chỉ của cha mẹ
Ngày tháng năm sinh và nơi sinh của cha mẹ
Ngày kết hôn của cha mẹ hoặc ngày đăng kí partner
Công việc của cha, mẹ
Họ của người mẹ khi chưa kết hôn
Người khai không cần thiết phải cung cấp đầy đủ tất cả các thông tin này. Theo kinh nghiệm của VietHome, nghề nghiệp của cha mẹ sẽ không bị kiểm tra, chỉ là câu hỏi phụ để ghi vào trong hồ sơ.
- Những giấy tờ cần mang theo khi đi đăng ký giấy khai sinh cho bé:
Khi đến văn phòng đăng kí, cha mẹ cần mang theo ít nhất một trong số các loại giấy tờ xác nhận nhân thân sau:
Hộ chiếu
Giấy khai sinh
Chứng thư đơn phương (Deed poll)
Giấy phép lái xe
Giấy tờ xác thực địa chỉ (ví dụ như hóa đơn tiền điện nước có địa chỉ của mình trong đó)
Hóa đơn Thuế Hội đồng (Council Tax)
Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ chứng nhận quan hệ partner.
Cha mẹ cũng nên mang theo hồ sơ khám sức khỏe hoặc sổ theo dõi sức khỏe của em bé (Red Book). Một số phòng đăng ký khai sinh có thể yêu cầu kiểm tra loại giấy tờ này.
Nếu tới phòng đăng ký giấy khai sinh một mình, cha/mẹ có thể phải mang theo giấy tờ chứng minh quan hệ huyết thống (cha-con/ mẹ-con) của người còn lại trước khi khai báo thông tin của người đó.
2. Các đơn vị, cơ quan cần được thông báo về sự chào đời của trẻ:
Việc sinh con có thể tác động ít nhiều đến các khoản thuế, dịch vụ cũng như phúc lợi xã hội từ địa phương nơi cha mẹ sinh sống. Một dịch vụ có tên “Tell Us Once” có thể giúp cha mẹ gửi thông báo tới tất cả các cơ sở ban ngành liên quan về việc chào đời của con một cách nhanh chóng. Nhân viên tại văn phòng đăng ký sẽ cho bạn biết nếu dich vụ đó có tại khu vực của bạn.
Khi tới làm việc với “Tell Us Once”, cha mẹ cần chuẩn bị sẵn các thông tin sau:
Ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại và số bảo hiểm quốc gia của những người được nêu tên trên giấy đăng ký khai sinh, hoặc của bất kỳ những ai đang sống trong cùng hộ gia đình với em bé.
Thông tin về những loại trợ cấp xã hội mà những người có tên trong giấy khai sinh đang nhận, hoặc đang yêu cầu để được nhận.
Thông tin về những loại trợ cấp xã hội mà người sống cùng hộ gia đình với em bé đang nhận, hoặc đang yêu cầu để được nhận.
Nếu dịch vụ “Tell Us Once” không có sãn tại khu vực đó, cha mẹ cần:
• Làm đơn yêu cầu được nhận tiền trợ cấp nuôi con (Child Tax Credit)
• Liên lạc với Jobcentre Plus về các quyền lợi của bạn.
3. Phúc lợi trẻ em
Cha mẹ không thể đăng kí nhận Phúc lợi trẻ em - Child Benefit thông qua dịch vụ “Tell Us Once” nhưng khi làm việc với dịch vụ này, cha mẹ có thể xác nhận yêu cầu đó của mình. Điều này đồng nghĩa với việc không phải mua thêm một tờ khai đăng ký khai sinh nữa để yêu cầu nhận Phúc lợi trẻ em.
Hãy hỏi văn phòng đăng ký địa phương nếu bạn có thể làm việc này trong khi làm việc với “Tell Us Once” được hay không.
4. Các loại giấy khai sinh
Có 2 loại giấy khai sinh:
• Bản tóm tắt: chỉ có thông tin chi tiết của em bé
• Bản đầy đủ: Có đầy đủ thông tin chi tiết của cha mẹ.
Khi bạn tới đăng kí khai sinh, em bé của bạn sẽ được cấp giấy khai sinh (bản tóm tắt) miễn phí.
Nếu bạn đăng ký khai sinh cho trẻ tại nơi mà bé chào đời thì bạn sẽ nhận được giấy khai sinh của con ngay. Còn nếu bạn đăng ký khai sinh tại một khu vực khác, thì giấy khai sinh của bé sẽ có trong vài ngày.
Bạn có thể mua thêm nhiều bản sao giấy khai sinh, kể cả bản đầy đủ tại các văn phòng đăng ký bất cứ lúc nào. Theo kinh nghiệm của VietHome, bạn nên mua ngay 2-3 bản copy để sau này dùng dần, phòng khi bị mất đỡ mất thời gian làm lại. Lệ phí cho mỗi bản chỉ khoảng £4-£5, tuỳ thuộc từng địa phương.
Trong trường hợp các đơn từ yêu cầu của cha mẹ được xác minh thông qua dịch vụ “Tell Us Once”, thì cha mẹ không cần thiết phải mua thêm một bản copy giấy khai sinh nữa.
VietHome
