Có nên thuê kế toán hay tự mình làm?

Thời gian qua Viethome có nhận được nhiều thắc mắc về việc làm kế toán, báo thuế cho shop nail ở Anh Quốc. Bài viết sau được trích dẫn từ thời báo Guardian sẽ cho bạn biết giá cả và số lượng công việc bạn cần phải làm nếu bạn có ý định kinh doanh ở Anh Quốc.

Khác với các nước khác, Sở Thuế ở Anh cho phép người chủ tự báo thuế, quản lý sổ sách cho doanh nghiệp của mình mà không cần phải thuê người có bằng cấp về kế toán. Khi nào thì bạn tự thực hiện các công việc kế toán, khi nào thì thuê các kế toán bên ngoài? Số tiền bạn nên chi trả là bao nhiêu? Chuyên gia Sam Dunn thử giúp bạn quyết định việc này.

Sở Thuế Anh luôn cung cấp thông tin, hướng dẫn người dân tự báo thuế, tự quản lý sổ sách cho doanh nghiệp của mình. Mọi thông tin được công bố rộng rãi trên website, thậm chí họ còn mở lớp dạy miễn phí cách khai báo thuế.

nhan vien ke toan

Tuy nhiên, đối mặt với các con số mờ ảo qua cặp kính dày có thể khiến bạn e ngại. Vậy giải pháp là gì? Nhiều người chọn thuê một kế toán và trên thực tế một kế toán giỏi gần như chắc chắn sẽ bù đắp được các chi phí bỏ ra thuê họ nhờ hiệu quả tài chính mà họ mang lại.

Nhưng trả cho một kế toán bao nhiêu tiền? Người đứng đầu bộ phận thuế của Hiệp hội kế toán và công chứng Anh (ACCA) cho biết những công việc kế toán cơ bản như ghi sổ và phân loại thuế đơn giản thực ra không tốn hơn của bạn nhiều hơn 200 bảng hoặc 300 bảng/năm. Tuy nhiên, nếu công việc của bạn phức tạp hơn nó có thể sẽ đội chi phí của bạn lên gấp bốn hoặc năm lần số tiền vừa kể trên.

Nếu như bạn là một nhân viên thiết kế tự do kiếm được 50.000 bảng/năm làm việc ở nhà hai ngày một tuần và dành thời gian còn lại trong tuần cho một công ty khác, bạn cũng có thể tự quản lý việc kế toán của mình bằng cách sử dụng một bảng tính Excel đơn giản theo dõi công việc của bạn, các hóa đơn, việc thanh toán. Điều đó sẽ giúp bạn tính toán và điền đơn nộp thuế thu nhập online khá tiện lợi. Nếu bạn làm điều đó sớm, nhân viên thuế sẽ tính toán và thông báo cho bạn những gì phải nộp.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn phức tạp hơn có thể cần thuê những người có chuyên môn. Ví dụ nếu bạn có nhiều nguồn thu nhập khác nhau hay bạn muốn thành lập một công ty TNHH và trả lương cho mình bằng cổ tức để giảm thuế. Bạn có thể tự làm những việc này nhưng nó có thể liên quan đến rất nhiều thủ tục pháp lý rối rắm.

Tương tự như vậy, nếu bạn cần đăng ký thuế giá trị gia tăng VAT, bạn sẽ phải đưa ra các quyết định khá phức tạp. Ví dụ, bạn có thể chọn phương án nộp thuế VAT theo tỷ lệ "trung bình" đơn thuần nhưng nếu bạn thuê các nhân viên kế toán bạn sẽ được tư vấn các mức thuế trả theo thu nhập thực tế (PAYE) cho những người phụ thuộc của bạn cũng như tính đến bảo hiểm quốc gia.

Bạn có thể dễ dàng tiêu tốn tới 1000 bảng cho việc thuê người tư vấn và giúp thực hiện công việc như kể trên, nhưng phần thưởng là đáng giá. Bạn có thể thành lập công ty THHH như trên và trả lương cho mình hàng thắng chủ yếu bằng cổ tức. Điều đó cũng có nghĩa bạn sẽ được nhận các hóa đơn thuế thấp hơn trước. Việc này có thể giúp bạn tăng doanh thu, thuê thêm nhân viên và phát triển công ty với các phần thưởng tương xứng đi kèm.

Viethome (theo Guardian)