Bộ Nội Vụ trong năm qua đã tốn rất nhiều tiền và công sức vào việc đi kiểm tra các shop nails, ngăn chặn nạn Nô Lệ Thời Hiện Đại ở Anh. Đặc biệt thời gian gần đây có 1 số shop Việt đã bị truy tố ra toà vì các tội danh liên quan tới thuê người không có giấy tờ, bóc lột trẻ dưới tuổi vị thành niên.
Nhiều chủ shop đã gửi các câu hỏi tới VietHome quanh chuyện liệu Bộ Nội Vụ có được phép vào kiểm tra giấy tờ và họ phải làm gì nếu chuyện này xảy ra. VietHome chỉ là trang cung cấp thông tin, không được phép đưa ra các lời tư vấn luật pháp, chính vì vậy chúng tôi đã đi tìm luật sư có bằng cấp và giấy phép hoạt động ở Vương Quốc Quốc để trả lời những thắc mắc này.
Công ty Luật Rahman & Co Solicitors đã làm video này gửi tới cho độc giả VietHome và cộng đồng Việt ở Anh với hi vọng có thể giải đáp phần nào thắc mắc của các quý vị . Bản lược dịch sang tiếng Việt được chúng tôi viết lại dưới đây.
"Xin chào các bạn độc giả VietHome. Tôi tên là Assad Ahmed - luật sự tại công ty luật Rahman & Co Solicitor. Hôm nay tôi cùng VietHome làm video này để giải đáp một số thắc mắc của các bạn xung quanh vấn đề quyền hạn của cơ quan chức năng khi đi kiểm tra shop, doanh nghiệp. Rất nhiều chủ shop đang lo lắng về việc kiểm tra nhập cư của các nhân viên Bộ Nội Vụ. Tôi hi vọng sau video này, các bạn sẽ hiểu rõ hơn về quyền hạn của họ cũng như quyền lợi của các bạn.
Trước khi tôi nói chi tiết về quyền hạn của các nhân viên nhập cư, tôi muốn nhấn mạnh một điều rằng, cách tốt nhất để các chủ doanh nghiệp có thể tự bảo vệ được mình là ghi và lưu lại toàn bộ thông tin, giấy tờ của nhân viên làm việc cho mình.
Việc có thể cung cấp các thông tin về nhân viên và quyền được phép đi làm của họ rất quan trọng. Khi bạn nhận nhân viên mới, bạn cần phải kiểm tra giấy tờ gốc của họ để xác nhận họ có quyền sống và đi làm ở Vương Quốc Anh. Bạn nên kiểm tra hộ chiếu hoặc visa mà họ cung cấp. Bạn cần kiểm tra và đảm bảo đó không phải là giấy tờ giả, Tên có đúng không ? ngày tháng năm sinh, giấy tờ khi nào hết hạn ?
Nếu bạn hài lòng với giấy tờ này, bạn nên sao chép lại 1 bản và cất giữ nó an toàn. Bạn nên kiểm tra lại giấy tờ này 6 tháng 1 lần vì có thể nhân viên của bạn hết hạn visa vài tháng sau đó. Nếu việc này xảy ra, thì bạn phải yêu cầu nhân viên cung cấp giấy tờ mới.
Nếu bạn có đầy đủ giấy tờ thì sẽ mang lại lợi thế rất lớn khi bạn bị kiểm tra. Nếu bạn không rõ phải làm chi tiết những gì, bạn có thể liên hệ với công ty luật sư để được tư vấn thêm.
Chúng ta hãy cùng tìm hiểu về vấn đề kiểm tra shop, nơi làm việc của các doanh nghiệp. Một điều hiển nhiên là nhân viên nhập cư không thể nào tự ý vào shop của bạn để kiểm tra được - trừ khi họ mang theo lệnh của toà, hồ sơ có tên Thư AD (AD Letter) hoặc được phép bạn đồng ý.
Lệnh khám xét cơ sở kinh doanh.
Vì vậy nếu bất cứ ai từ các cơ quan nhập cư đến doanh nghiệp của bạn, bạn nên yêu cầu họ cung cấp lệnh khám xét của toà hoặc Thư AD. Bạn nên kiểm tra kĩ nội dung bên trong và chụp lại ảnh để lưu lại làm bằng chứng sau này. Nếu họ không có những giấy tờ này, họ chỉ được phép vào shop bạn nếu bạn đồng ý.
Nếu bạn đồng ý cho họ vào, bạn phải đảm bảo là người cho phép là người có quyền hạn trong shop của bạn. Bạn cần phải bảo với nhân viên của bạn khi có nhân viên nhập cư tới, họ phải nói chuyện với người chủ hoặc người quản lý ở doanh nghiệp đó.
Người chủ hoặc quản lý có thể hỏi họ mục đích của việc kiểm tra. Hỏi họ xem có lý do chính đáng để họ tới kiểm tra hay không. Đôi khi các nhân viên nhập cư chỉ dựa vào may mắn, đi vào với hi vọng sẽ được chủ doanh nghiệp cho phép kiểm tra và từ đó phát hiện ra nhân viên làm việc trái phép.
Vì vậy những nhân viên nhập cư mà không thể cung cấp cho bạn bằng chứng và giấy tờ đầy đủ, bạn có thể từ chối không cho họ vào kiểm tra. Bạn có thể thương lượng và giúp đỡ họ bằng cách cung cấp các giấy tờ, thông tin nhân viên trứơc khi bạn cho phép họ vào. Sau đó bạn có thể yêu cầu họ quay lại vào ngày khác để thuận tiện hơn cho bạn tiếp đón họ. Bạn có thể cung cấp giấy tờ cho họ thông qua đường bưu điện, để chứng minh số lượng nhân viên và họ đều có giấy tờ đi làm hợp pháp.
Có một luật áp dụng trong những trường hợp bạn từ chối, không cho nhân viên nhập cư vào kiểm tra. Nếu bạn làm vậy và sau đó họ xin được lệnh khám xét của toà và họ phát hiện ra nhân viên làm việc trái phép, thì họ có thể phạt bạn nặng hơn vì bạn đã từng cản trở công việc, không hợp tác với họ.
Nhưng đây chỉ là vấn đề với những doanh nghiệp thực sự là thuê người không có giấy tờ, nếu bạn làm đúng theo luật, có đầy đủ giấy tờ thì bạn không cần phải sợ bất cứ điều gì.
Nếu bạn cho phép nhân viên nhập cư vào hoặc họ có lệnh của toà, họ sẽ có quyền khám xét và kiểm tra các loại giấy tờ để xác định danh tính của nhân viên và quyền đi làm của họ. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là họ được tự ý kiểm tra ngẫu nhiêm các loại giấy tờ mà họ muốn.
Họ cũng cần phải kiểm tra một cách thích hợp, vì thế bạn có thể hỏi lại họ vì sao họ muốn kiểm tra 1 loại giấy tờ nào đó. Tương tự như vậy, họ có thể phỏng vấn, hỏi bạn nhiều câu, nhưng bạn không bắt buộc phải trả lời.
Nếu bạn không hài lòng với cách hỏi của họ, bạn có thể nói : "No Comment (Không ý kiến)". Bạn nên trả lời một số câu hỏi cơ bản như tên, tuổi, địa chỉ, quốc tịch, để giúp họ xác định bạn là ai. Nếu họ hỏi những câu bạn cảm thấy hơi quá đáng hoặc không đi vào chủ đề chính, bạn có thể từ chối trả lời. Bạn nên gọi điện cho luật sư để xin tư vấn nếu nhân viên nhập cư tới kiểm tra doanh nghiệp của bạn.
Tôi hi vọng đoạn video này sẽ cung cấp đủ thông tin cho các bạn về quyền hạn của mọi người. Tôi xin nhắc lại những điều chính sau đây: Nhân viên nhập cư chỉ được phép vào kiểm tra doanh nghiệp nếu họ có lệnh khám xét, thư AD.
Họ phải cung cấp cho bạn trước khi vào khám xét. Hoặc là họ phải xin phép bạn. Họ không thể tự ý đi vào mà không có những điều kiện trên. Nếu bạn cho phép họ vào, hoặc họ có giấy khám, bạn không bắt buộc phải trả lời các câu hỏi của họ.
Họ có thể kiểm tra giấy tờ, nhưng chỉ được kiểm tra những loại giấy tờ cần thiết, phục vụ cho công tác điều tra. Xin cảm ơn các bạn đã theo dõi."
Cty Luật Rahman & Co Solicitors 33 West Green Road London, United Kingdom N15 5BY
Tel: 020 8809 4643 . Email: assad@rahmanlaw.com
VietHome